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이 가이드는 Todoist 이용을 위한 기본적인 사항과 간단한 작업 관리 시스템 시작에 대해 알려주며 체계적으로 정리하고 처리해야 하는 것들을 파악할 수 있도록 해줍니다.

Todoist 이용 방법:

  • 처리해야 하는 모든 것을 파악하세요
  • 대규모 프로젝트를 체계화하여 진행하세요
  • 최대 중점 및 생산성을 위해 당일 계획을 세우세요

시작할까요?

작업 확인하기

두뇌는 미완료한 작업만 생각하게 합니다. 처리해야 할 일이 한 가지인 경우에는 쉽습니다. 한 번에 30개 이상의 작업을 생각해야 할 경우에는 그렇지 않습니다.

일과 생활을 정리하기 위한 첫 단계는 머릿 속에 있는 모든 것을 꺼내서 할일 목록으로 옮기는 것입이다. 정리를 하고 우선 순위를 지정한 다음에 언제 그리고 무엇에 중점을 두어야 하는지 파악하세요.

새 작업 추가하기

Todoist에 새 작업 추가를 위해, + 클릭 또는 Q 키보드 단축키를 사용하여 작업 추가 창을 열고, 작업 이름을 입력한 다음에, Enter 키를 누르세요.

언제, 어디에서나 Todoist에 작업을 생성하기 위해 맥, 윈도우, iOS, 안드로이드, 및 그 이상을 위한 앱 다운로드를 권장합니다.

마감 날짜 및 시간

특정한 날에 처리해야 할 작업이 있다면, 작업 이름과 함께 마감 날짜 및/또는 시간을 입력하세요.

Todoist 팁:

Todoist는, 특히 모바일 앱에서, 신속하게 작업을 생성할 수 있도록, 마감 날짜를 자동 인식하고 추가합니다. 날짜 대신에 하이라이트 표시된 단어 또는 구절을 작업 이름에 포함하고 싶다면, 클릭하여 하이라이트 표시를 취소하세요.

due date

또한 매월 첫째날, 6월 1일 시작 매 2주마다, 또는 매 월요일마다 같이 반복 마감 날짜를 작업에 추가할 수 있습니다. 반복 작업을 완료했을 때, 마감 날짜는 자동적으로 재설정됩니다. 임대료 지불 부터 분기별 보고서 제출 까지 모든 것을 기억하기 위해 적합합니다.

repeating due date

하위 작업 생성하기

한 시간 내에 달성할 수 있는 구체적이고 처리 가능한 작업을 생성하세요. "내 위젯 기업 시작"은 버겁고, 애매하며, 나중으로 미루기 쉽습니다. "가능성 있는 기업 아이디어 25가지 생각해내기" 또는 "소규모 사업 변호사 추천을 받기 위해 주디와 통화"는 시작하기 쉽고 추가의 의사 결정을 필요로 하지 않습니다.

"모체" 작업 아래에 하위 작업을추가할 수 있습니다. 하위 작업을 만들기 위해 모체 작업 바로 아래에 작업을 드래그 앤 드롭하세요.

일부 작업을 프로젝트로 전환하세요...

프로젝트 정리하기

프로젝트는 작업을 서로 다른 목록으로 정리할 수 있도록 해줍니다. 시작할 때 Todoist에 일반적인 프로젝트 목록이 있지만, 프로젝트를 원하는 방식으로 생성, 삭제, 이름 변경, 재정렬, 및 색코드를 지정할 수 있습니다.

edit project

새 프로젝트 생성하기

대부분 사용자들이 개인과 같이 작업을 폭넓은 프로젝트로 구분하는 것을 유용하다고 생각합니다. 그 다음에, 대규모, 장기간의 새로운 Todoist 프로젝트를 생성합니다. 예를 들어:

  • 선생님들은, 각각의 수업을 계획하기 위한 프로젝트를 생성할 수 있습니다.
  • 민첩한 개발팀에 소프트웨어 개발자는, 새 프로젝트를 생성하여 작업 진행 과정을 파악할 수 있습니다.
  • 마케팅 관련 일을 한다면, 각각의 새 캠페인 계획을 위한 프로젝트를 생성할 수 있습니다.
  • 프리랜서라면, 각 클라이언트를 위한 프로젝트를 생성할 수 있습니다. (클라이언트와 프로젝트를 공유할 수도 있습니다.)
project examples

새 프로젝트를 생성하기 위해, 프로젝트 목록 아래에 프로젝트 추가를 클릭하여, 프로젝트 이름을 입력하고, 알아보기 쉽도록 색상을 선택한 다음에, Enter 키를 누르세요.

프로젝트 계획하기

시작할 때, 프로젝트 목록을 가능한 한 간단하게 만드세요. 이것은 어떤 작업이 어디에 속해야 하는지 결정하기 쉽도록 해주며, 한 번에 적은 개수의 중요한 프로젝트에 주력할 수 있도록 도와줍니다. 추후에 언제든지 더 많은 프로젝트를 추가할 수 있습니다.

새 프로젝트를 생성할 때, 진행하기 위해 필요한 다음 단계를 생각하세요. 모든 단계를 바로 추가하지 않고, 생각날 때마다 단계를 추가하세요. 생각나는 각각의 단계를 프로젝트에 새 작업으로 추가하세요.

시작하기 위해, 프로젝트를 진행하기 위한 구체적인 첫 단계를 알아보세요. 프로젝트의 작업 목록 위에 드래그 앤 드롭하세요.

Todoist 팁:

작업 이름 입력 칸에 #을 입력하여 특정 프로젝트에 작업을 신속하게 추가할 수 있습니다. Todoist는 프로젝트 이름을 입력할 때, 자동적으로 모든 프로젝트를 표시하여 결과 범위를 좁힙니다. 이 단축키는 모바일 기기에서 작업을 신속하게 추가할 때 특히 유용합니다.

관리함

새 작업을 어디에 정리해야 할지 모르겠습니까? 먼저 관리함에 추가한 다음에 추후에 결정하세요. 관리함은 아직 프로젝트가 없는 작업이나, 어느 특정 프로젝트에도 속하지 않는 작업을 위한 기본적인 목록입니다. 목록에 알맞는 프로젝트가 있을 때, 작업을 드래그 앤 드롭하세요.

프로젝트 및 목표를 달성하기 위한 구체적인, 처리 가능한 계획이 있다면, 전체적인 계획을 체계적인 일일 할일 목록으로 전환하는 방법을 확인하세요.

당일 계획 세우기

작업 리스트를 작성하고 정리하여 부담을 줄이세요.

Todoist의 가장 큰 장점은 중요한 것을 어떻게 진행해야 할지 계획하는 것을 도와줍니다.

오늘 및 다음 7일

오늘다음 7일 보기는 오늘 또는 다음 7일 내에 마감인 모든 프로젝트를 보여줍니다. Todoist에서 가장 유용한 기능입니다.

다음 7일 보기는 미리 한 주를 계획하는 것을 수월하게 해줍니다. 많은 사람들이 날마다 달성해야 하는 것에 대한 한 주의 전체적인 개요를 작성하기 위해 일요일 또는 월요일 오전에 30분으로 차단합니다.

next 7 days

오늘 보기는 일일 기반으로 한 작업에 주력할 수 있도록 해줍니다. 당일 내내, 곧 있을 다음 작업을 위해오늘 목록을 항상 확인하세요. 일일 할일 목록을 프린트해서 책상에 부착할 수도 있습니다.

Todoist 팁:

향후의 작업을 확인하고 계획할 수 있습니다. 확인할 일 수를 입력하세요 – 예를 들어 30일 – 을 Todoist 상단에 빠른 검색바에 입력하세요.

view tasks for the next 30 days

작업 우선 순위 지정하기

대부분 사람들이 할일 목록을 유지하기 힘든 이유는 하루에 달성해야 할 것을 과도하게 정하여 작업의 우선 순위를 정하는 것을 실패하기 때문입니다.

Todoist와 함께 당일 계획을 세우기 위한 3가지 가이드 원칙:

  • 모든 작업이 동일하게 생성되지 않습니다

    미팅, 이메일, 및 다른 소규모, 시급한 작업들로 하루를 채우기 쉽습니다. 그 결과로, 더 많은 대규모의 중요한 작업들이 다음 날로 연기됩니다. 주력해야 할 중요한 작업들을 식별하기 위한 시간을 가지세요. 다음의 손쉽고, 빠른 방법을 참조하세요:

    하루를 시작할 때, 생각해 보세요: 무엇을 처리해야 하루가 끝낼 때 성취감을 느낄 수 있을까?

    당일날 중요한 작업 3개 이내를 찾아서, 우선 순위 1로 표시하여 오늘로 마감 날짜를 지정하세요. 오늘 작업 목록의 맨 위에 표시됩니다.

    define priorities
  • 가장 중요한 작업을 오전에 맨 먼저 하세요

    오늘 달성해야 하는 작업을 3개 찾았으며, 이제 실행에 옮기세요. 다른 때에 비하여, 오전에 정신력이 가장 높다는 연구 결과가 있습니다. 그러므로 가장 중요한 작업을 맨 먼저 하는 것이 중요합니다.

    가장 어려운 작업부터 맨 먼저 달성하여 당일 내내 탄력을 높이세요. 통화, 미팅, 또는 이메일로 방해받더라도, 이미 가장 중요한 작업은 진행되고 있을 겁니다.

    지금까지 이 가이드를 참조하고 있었다면, 중요한 작업들은 이미 할일 목록의 맨 위에 정리되어 있을 겁니다. 오전에 Todoist를 열고 맨 먼저 오늘 보기를 하여 중요한 작업을 시작하세요.

    tasks for today
  • 예상 밖의 것을 기대하세요

    날마다 처리하길 원하는 모든 작업을 항상 완료할 수는 없습니다! 이것은 일반적이고 자연스러운 것입니다.

    Todoist는 당신의 계획을 융통성 있게 조정하는 것을 수월하게 해줍니다. 매일 하루가 끝날 무렵에, 다음 7일 보기를 사용하여 달성한 것을 검토하고 체크한 다음에, 일정 변경이 필요한 내일 또는 금주 후의 작업을 확인하세요.

    오늘부터 내일까지 또는 금주 후에 남아 있는 작업들을 단순히 드래그 앤 드롭하세요.

    Todoist 팁:

    모든 프로젝트의 작업 목록 아래에 있는 회색 시계 아이콘을 클릭하여 완료한 작업 목록을 항상 확인할 수 있습니다. 실수로 작업을 완료 체크했다면, 체크 마크를 클릭하여 미완료할 수 있습니다.

    show completed tasks

위에 설명된, Todoist 이용을 위한 기본적인 사항을 숙지하여, 일과 생활을 위한 체계적인 정리 및 관리를 시작하세요.

Todoist를 이용할 때, 제공되는 것들:

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